Vantagens de manter o histórico organizado de todas as suas emissões
Um dos aspectos menos discutidos — mas igualmente importantes — da gestão de certificados digitais é a organização do histórico de emissões. Saber quais certificados foram emitidos, quando, por quem e com qual finalidade é uma informação valiosa para fins de auditoria, planejamento e conformidade. A ValidAR Certificado Digital oferece ferramentas para manter esse histórico organizado e acessível.
? Por que o histórico de emissões importa
O histórico organizado de certificados digitais é útil em diversas situações: auditorias internas e externas que verificam a conformidade das assinaturas realizadas, planejamento de renovações futuras, comprovação de que um documento foi assinado com certificado válido em determinada data e resolução de disputas sobre a autenticidade de assinaturas históricas.
? Informações essenciais no histórico de emissões
- Data de emissão e vencimento de cada certificado
- Modelo emitido (A1, A3 ou nuvem) e titular
- Número serial do certificado para identificação única
- Histórico de renovações e substituições
- Status atual de cada certificado (ativo, vencido, revogado)
?️ Como a ValidAR organiza o histórico para você
A ValidAR Certificado Digital mantém um registro completo de todos os certificados emitidos para cada cliente, acessível pelo painel de gestão. Para contadores parceiros, o histórico inclui todos os clientes gerenciados, permitindo consultas rápidas e exportação de relatórios para fins de controle e auditoria.
Esse histórico organizado também facilita o planejamento de renovações: é possível visualizar de forma agregada quando múltiplos certificados vencem, permitindo organizar as renovações em lote e comunicar os clientes com antecedência adequada.
? Confidencialidade do histórico
O histórico de emissões da ValidAR Certificado Digital é protegido com os mesmos padrões de segurança aplicados aos próprios certificados — criptografia de dados, controle de acesso e políticas de privacidade conformes com a LGPD. Apenas pessoas autorizadas têm acesso às informações históricas de cada cliente.
Conte com a ValidAR Certificado Digital para manter o histórico organizado de todas as emissões de certificados. Entre em contato agora mesmo e resolva tudo de forma rápida, segura e 100% digital.