Por que sua empresa não precisa de cartório com o Certificado digital | Por que a renovação preventiva evita o estresse no fechamento de folha — ValidAR

Por que a renovação preventiva evita o estresse no fechamento de folha — Emissão rápida, online e com suporte especializado ValidAR.

O fechamento de folha de pagamento é um dos momentos mais críticos e estressantes do calendário contábil. Dados do eSocial precisam ser transmitidos, obrigações precisam ser pagas e qualquer problema técnico nesse momento gera consequências sérias para a empresa e para o contador. A ValidAR Certificado Digital explica por que a renovação preventiva do certificado é a principal forma de evitar esse estresse.

? O fechamento de folha e os prazos do eSocial

O eSocial exige transmissão de eventos mensais com prazos definidos pela Receita Federal — atrasos geram multas. Para transmitir esses eventos, o certificado digital do e-CNPJ precisa estar ativo e válido. Um certificado vencido durante o período de fechamento de folha pode comprometer toda a cadeia de obrigações trabalhistas e previdenciárias da empresa.

? Consequências do certificado vencido no fechamento

• Impossibilidade de transmitir eventos do eSocial no prazo
• Multas por atraso na entrega de obrigações acessórias trabalhistas
• Atraso no processamento da folha de pagamento dos funcionários
• Impossibilidade de gerar guias de INSS e FGTS do período
• Emergência de renovação que consome tempo e gera custo adicional

? Renovação preventiva: a solução simples

A ValidAR Certificado Digital alerta seus clientes com 30 a 60 dias de antecedência quando o certificado está próximo do vencimento. Com esse tempo, a renovação é agendada num momento tranquilo, sem pressão de prazo, e o certificado novo entra em vigor antes que qualquer período crítico de fechamento seja afetado.

O custo emocional e financeiro de renovar um certificado em emergência — durante o fechamento de folha, numa sexta-feira à tarde — é muito maior do que o de uma renovação tranquila planejada semanas antes. A ValidAR garante que você nunca precise enfrentar o primeiro cenário.

? Paz de espírito para contadores e empresários

Com a ValidAR Certificado Digital monitorando os vencimentos, o contador pode focar no que realmente importa durante o fechamento de folha: a precisão dos dados, a conformidade das informações e a qualidade do serviço prestado ao cliente — sem a sombra de um certificado prestes a vencer.

Conte com a ValidAR Certificado Digital para renovar seu certificado preventivamente e evitar estresse no fechamento da folha. Entre em contato agora mesmo e resolva tudo de forma rápida, segura e 100% digital.

Por que sua empresa não precisa de cartório com o Certificado digital

Reconhecimento de firma, autenticação de documentos, cópias autenticadas — esses serviços de cartório consomem tempo e dinheiro das empresas brasileiras. Com um certificado digital e-CNPJ ou e-CPF válido, a grande maioria desses serviços passa a ser desnecessária, pois a assinatura digital tem validade jurídica equivalente ou superior à assinatura reconhecida em cartório.

A ValidAR Certificado Digital explica como o certificado digital substitui legalmente os serviços de cartório e como emitir o seu para começar a economizar imediatamente.

Como o certificado substitui o cartório e como a ValidAR Certificado Digital viabiliza essa transição

A Lei 14.063/2020 e o Marco Civil da Internet estabelecem que documentos assinados com certificado ICP-Brasil têm validade jurídica plena, dispensando o reconhecimento de firma. Contratos, procurações, declarações e diversos outros documentos podem ser assinados digitalmente com total segurança legal. A ValidAR Certificado Digital emite o certificado para essa finalidade.

Benefícios práticos

• Eliminação do reconhecimento de firma em cartório para contratos
• Assinatura de procurações digitalmente com validade legal plena
• Autenticação de documentos sem necessidade de cartório
• Economia significativa em taxas cartorárias ao longo do ano
• Agilidade nos processos que antes exigiam visita ao cartório
• Rastreabilidade completa de cada documento assinado

Para quem é ideal

Este serviço é valioso para qualquer empresa que assina documentos com frequência e paga taxas de cartório regularmente. Especialmente relevante para empresas do setor imobiliário, jurídico, financeiro e tecnológico que têm alto volume de documentos a assinar.

Elimine os custos de cartório com o certificado digital certo. Emita agora com a ValidAR Certificado Digital e comece a economizar.