Vantagens de manter o histórico organizado de todas as suas emissões | Por que a renovação de certificado por vídeo é aceita legalmente hoje — ValidAR

Por que a renovação de certificado por vídeo é aceita legalmente hoje — Emissão rápida, online e com suporte especializado ValidAR.

A validação de identidade por videoconferência para emissão de certificados digitais não é apenas uma conveniência tecnológica — ela é legalmente reconhecida e regulamentada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). A ValidAR Certificado Digital foi uma das pioneiras na adoção desse método e explica por que ele é tão válido quanto a validação presencial.

⚖️ A base legal da validação por vídeo

A Resolução ITI nº 168/2020, atualizada posteriormente, estabeleceu os critérios técnicos e jurídicos para a emissão de certificados digitais por videoconferência. Essa normativa permite que a Autoridade de Registro realize a validação de identidade do titular do certificado por meio de chamada de vídeo ao vivo, com verificação documental e biométrica.

✅ O que torna a validação por vídeo legalmente aceita

• Regulamentação específica do ITI para videoconferência
• Verificação ao vivo da identidade, sem gravações pré-feitas
• Conferência de documento de identidade original em tempo real
• Registro e armazenamento seguro da sessão de validação
• Agente de validação credenciado pela Autoridade Certificadora

? Como funciona na prática com a ValidAR

O processo de validação por videoconferência com a ValidAR Certificado Digital é simples e leva cerca de 15 a 20 minutos. O cliente agenda um horário conveniente, recebe o link da videochamada, apresenta seu documento de identidade original durante a chamada e assina eletronicamente os termos de emissão. Após a validação, o certificado é emitido imediatamente.

Não há necessidade de deslocamento, filas ou agendamento presencial. O processo pode ser feito do conforto da sua casa, escritório ou qualquer lugar onde você tenha acesso a uma câmera e conexão à internet estável.

? Segurança equivalente à validação presencial

A ValidAR Certificado Digital segue rigorosamente todos os protocolos de segurança estabelecidos pelo ITI para a validação por videoconferência, garantindo que o certificado emitido por esse método tenha exatamente a mesma validade jurídica de um emitido presencialmente.

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Vantagens de manter o histórico organizado de todas as suas emissões

Um dos aspectos menos discutidos — mas igualmente importantes — da gestão de certificados digitais é a organização do histórico de emissões. Saber quais certificados foram emitidos, quando, por quem e com qual finalidade é uma informação valiosa para fins de auditoria, planejamento e conformidade. A ValidAR Certificado Digital oferece ferramentas para manter esse histórico organizado e acessível.

? Por que o histórico de emissões importa

O histórico organizado de certificados digitais é útil em diversas situações: auditorias internas e externas que verificam a conformidade das assinaturas realizadas, planejamento de renovações futuras, comprovação de que um documento foi assinado com certificado válido em determinada data e resolução de disputas sobre a autenticidade de assinaturas históricas.

? Informações essenciais no histórico de emissões

• Data de emissão e vencimento de cada certificado
• Modelo emitido (A1, A3 ou nuvem) e titular
• Número serial do certificado para identificação única
• Histórico de renovações e substituições
• Status atual de cada certificado (ativo, vencido, revogado)

?️ Como a ValidAR organiza o histórico para você

A ValidAR Certificado Digital mantém um registro completo de todos os certificados emitidos para cada cliente, acessível pelo painel de gestão. Para contadores parceiros, o histórico inclui todos os clientes gerenciados, permitindo consultas rápidas e exportação de relatórios para fins de controle e auditoria.

Esse histórico organizado também facilita o planejamento de renovações: é possível visualizar de forma agregada quando múltiplos certificados vencem, permitindo organizar as renovações em lote e comunicar os clientes com antecedência adequada.

? Confidencialidade do histórico

O histórico de emissões da ValidAR Certificado Digital é protegido com os mesmos padrões de segurança aplicados aos próprios certificados — criptografia de dados, controle de acesso e políticas de privacidade conformes com a LGPD. Apenas pessoas autorizadas têm acesso às informações históricas de cada cliente.

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