Como acessar e emitir documentos fiscais dos seus clientes remotamente | Por que a renovação de certificado por vídeo é aceita legalmente hoje — ValidAR

Por que a renovação de certificado por vídeo é aceita legalmente hoje — Emissão rápida, online e com suporte especializado ValidAR.

A validação de identidade por videoconferência para emissão de certificados digitais não é apenas uma conveniência tecnológica — ela é legalmente reconhecida e regulamentada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). A ValidAR Certificado Digital foi uma das pioneiras na adoção desse método e explica por que ele é tão válido quanto a validação presencial.

⚖️ A base legal da validação por vídeo

A Resolução ITI nº 168/2020, atualizada posteriormente, estabeleceu os critérios técnicos e jurídicos para a emissão de certificados digitais por videoconferência. Essa normativa permite que a Autoridade de Registro realize a validação de identidade do titular do certificado por meio de chamada de vídeo ao vivo, com verificação documental e biométrica.

✅ O que torna a validação por vídeo legalmente aceita

• Regulamentação específica do ITI para videoconferência
• Verificação ao vivo da identidade, sem gravações pré-feitas
• Conferência de documento de identidade original em tempo real
• Registro e armazenamento seguro da sessão de validação
• Agente de validação credenciado pela Autoridade Certificadora

? Como funciona na prática com a ValidAR

O processo de validação por videoconferência com a ValidAR Certificado Digital é simples e leva cerca de 15 a 20 minutos. O cliente agenda um horário conveniente, recebe o link da videochamada, apresenta seu documento de identidade original durante a chamada e assina eletronicamente os termos de emissão. Após a validação, o certificado é emitido imediatamente.

Não há necessidade de deslocamento, filas ou agendamento presencial. O processo pode ser feito do conforto da sua casa, escritório ou qualquer lugar onde você tenha acesso a uma câmera e conexão à internet estável.

? Segurança equivalente à validação presencial

A ValidAR Certificado Digital segue rigorosamente todos os protocolos de segurança estabelecidos pelo ITI para a validação por videoconferência, garantindo que o certificado emitido por esse método tenha exatamente a mesma validade jurídica de um emitido presencialmente.

Conte com a ValidAR Certificado Digital para emitir seu certificado por videoconferência de forma segura e legalmente válida. Entre em contato agora mesmo e resolva tudo de forma rápida, segura e 100% digital.

Como acessar e emitir documentos fiscais dos seus clientes remotamente

O trabalho remoto transformou a forma como as empresas operam, mas criou um desafio específico para as obrigações fiscais: como emitir notas fiscais, transmitir declarações e assinar documentos quando a equipe está distribuída em múltiplos locais? A resposta está na combinação correta de certificado digital e sistema de gestão acessível remotamente.

A ValidAR Certificado Digital oferece soluções que permitem acesso remoto completo às ferramentas fiscais, seja através do certificado em nuvem ou da configuração adequada do A1 para acesso seguro de diferentes locais.

Como acessar documentos fiscais remotamente e como a ValidAR Certificado Digital viabiliza isso

A solução em nuvem da ValidAR Certificado Digital permite acesso ao certificado de qualquer local com internet. Para equipes que usam A1, orientamos sobre configuração de VPN segura e melhores práticas de acesso remoto ao sistema de gestão. Cada solução é adaptada à realidade e às ferramentas da empresa.

Benefícios práticos

• Certificado em nuvem acessível de qualquer dispositivo com internet
• Orientação sobre configuração segura para acesso remoto ao A1
• Emissão de NF-e e transmissão de declarações de qualquer local
• Suporte técnico para configuração de ambientes de trabalho remoto
• Compatibilidade com sistemas de gestão acessados via web
• Boas práticas de segurança para uso do certificado em home office

Para quem é ideal

Este serviço é essencial para empresas com equipes em home office ou formato híbrido, bem como para profissionais liberais que trabalham de múltiplos locais. Também é valioso para contadores que gerenciam clientes remotamente e precisam de acesso aos certificados de forma segura.

Acesse e emita documentos fiscais de qualquer lugar. Fale com a ValidAR Certificado Digital e configure a solução remota ideal para sua realidade.