Como a SP Digital auxilia na gestão de prazos do Simples Nacional | Por que a renovação de certificado por vídeo é aceita legalmente hoje — ValidAR

Por que a renovação de certificado por vídeo é aceita legalmente hoje — Emissão rápida, online e com suporte especializado ValidAR.

A validação de identidade por videoconferência para emissão de certificados digitais não é apenas uma conveniência tecnológica — ela é legalmente reconhecida e regulamentada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). A ValidAR Certificado Digital foi uma das pioneiras na adoção desse método e explica por que ele é tão válido quanto a validação presencial.

⚖️ A base legal da validação por vídeo

A Resolução ITI nº 168/2020, atualizada posteriormente, estabeleceu os critérios técnicos e jurídicos para a emissão de certificados digitais por videoconferência. Essa normativa permite que a Autoridade de Registro realize a validação de identidade do titular do certificado por meio de chamada de vídeo ao vivo, com verificação documental e biométrica.

✅ O que torna a validação por vídeo legalmente aceita

• Regulamentação específica do ITI para videoconferência
• Verificação ao vivo da identidade, sem gravações pré-feitas
• Conferência de documento de identidade original em tempo real
• Registro e armazenamento seguro da sessão de validação
• Agente de validação credenciado pela Autoridade Certificadora

? Como funciona na prática com a ValidAR

O processo de validação por videoconferência com a ValidAR Certificado Digital é simples e leva cerca de 15 a 20 minutos. O cliente agenda um horário conveniente, recebe o link da videochamada, apresenta seu documento de identidade original durante a chamada e assina eletronicamente os termos de emissão. Após a validação, o certificado é emitido imediatamente.

Não há necessidade de deslocamento, filas ou agendamento presencial. O processo pode ser feito do conforto da sua casa, escritório ou qualquer lugar onde você tenha acesso a uma câmera e conexão à internet estável.

? Segurança equivalente à validação presencial

A ValidAR Certificado Digital segue rigorosamente todos os protocolos de segurança estabelecidos pelo ITI para a validação por videoconferência, garantindo que o certificado emitido por esse método tenha exatamente a mesma validade jurídica de um emitido presencialmente.

Conte com a ValidAR Certificado Digital para emitir seu certificado por videoconferência de forma segura e legalmente válida. Entre em contato agora mesmo e resolva tudo de forma rápida, segura e 100% digital.

Como a SP Digital auxilia na gestão de prazos do Simples Nacional

As empresas optantes pelo Simples Nacional têm um calendário fiscal repleto de obrigações com prazos específicos. Gerenciar esses prazos sem a ferramenta certa pode resultar em multas, exclusão do regime tributário favorecido e dores de cabeça para o empresário. A ValidAR Certificado Digital auxilia na gestão desses prazos garantindo que o certificado digital nunca seja um obstáculo no cumprimento das obrigações do Simples.

? O calendário fiscal do Simples Nacional

Empresas do Simples Nacional precisam cumprir uma série de obrigações periódicas: DAS mensal, DEFIS anual, PGDAS-D, além de declarações específicas conforme o setor de atuação. Para cada uma dessas obrigações, o certificado digital do e-CNPJ é a chave de acesso ao sistema da Receita Federal.

? Obrigações que exigem e-CNPJ ativo

• Acesso ao Portal do Simples Nacional para consultas e declarações
• Geração e transmissão do PGDAS-D
• Entrega da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)
• Acesso ao e-CAC para consultas de pendências e parcelamentos
• Emissão de NF-e e NFS-e para empresas obrigadas

? Como a ValidAR auxilia na gestão de prazos

A ValidAR Certificado Digital mantém um sistema de alertas que avisa com antecedência quando o certificado do e-CNPJ está próximo do vencimento. Assim, o empresário e o contador têm tempo suficiente para renovar o certificado antes que qualquer prazo fiscal seja comprometido.

O maior risco para empresas do Simples Nacional é ter o certificado vencer durante períodos críticos do calendário fiscal — especialmente nos meses de entrega da DEFIS ou nos fechamentos de competência do PGDAS-D. A ValidAR trabalha para eliminar esse risco de forma preventiva.

? Renovação rápida para não perder prazos

Quando a renovação precisa ser feita com urgência, a ValidAR Certificado Digital oferece atendimento ágil por videoconferência, com emissão do novo e-CNPJ em menos de 30 minutos — tempo suficiente para cumprir qualquer prazo fiscal do Simples Nacional sem penalidades.

Conte com a ValidAR Certificado Digital para manter seu e-CNPJ ativo e nunca perder prazos do Simples Nacional. Entre em contato agora mesmo e resolva tudo de forma rápida, segura e 100% digital.