Como a SP Digital monitora a validade dos certificados dos parceiros — Emissão rápida, online e com suporte especializado ValidAR.
Para escritórios contábeis que gerenciam certificados de dezenas ou centenas de clientes, o monitoramento ativo dos prazos de validade é uma necessidade operacional crítica. Deixar clientes descobrirem sozinhos que seus certificados venceram é um sinal de desorganização que prejudica a imagem do escritório. A ValidAR Certificado Digital oferece as ferramentas para que o contador monitore de forma proativa todos os certificados sob sua gestão.
?️ O problema do monitoramento manual
Sem um sistema adequado, o contador precisa lembrar manualmente ou verificar periodicamente cada certificado de cada cliente. Com dezenas de clientes, isso é inviável — algum inevitavelmente passará desapercebido até que o cliente ligue relatando que não consegue emitir notas. Esse cenário é evitável com a solução certa.
? Como o monitoramento ativo funciona com a ValidAR
- Dashboard centralizado com todos os certificados e suas datas de vencimento
- Alertas automáticos por e-mail ou WhatsApp para o contador e o cliente
- Relatórios mensais de vencimentos próximos para planejamento
- Notificações em múltiplos estágios: 60, 30 e 15 dias antes
- Histórico de renovações para cada cliente
? Benefícios para o relacionamento com os clientes
Quando o contador avisa proativamente o cliente que seu certificado está próximo do vencimento, a percepção de valor do serviço contábil aumenta significativamente. O cliente sente que está sendo cuidado de forma completa, não apenas na parte numérica da contabilidade. Esse tipo de atenção fortalece o vínculo e reduz a rotatividade de clientes.
Com o suporte da ValidAR Certificado Digital, o contador não precisa ser especialista em certificação digital para oferecer esse serviço de monitoramento — a ValidAR fornece as ferramentas, o contador mantém o relacionamento e a comunicação com o cliente.
? Escalabilidade sem aumento de equipe
O sistema de monitoramento da ValidAR Certificado Digital permite que um único analista do escritório gerencie centenas de certificados de forma eficiente — sem perder nenhum vencimento, sem ligar para cada cliente individualmente e sem comprometer outras atividades do escritório.
Conte com a ValidAR Certificado Digital para monitorar os certificados dos seus clientes e nunca perder um vencimento. Entre em contato agora mesmo e resolva tudo de forma rápida, segura e 100% digital.
Por que sua empresa não precisa de cartório com o Certificado digital
Reconhecimento de firma, autenticação de documentos, cópias autenticadas — esses serviços de cartório consomem tempo e dinheiro das empresas brasileiras. Com um certificado digital e-CNPJ ou e-CPF válido, a grande maioria desses serviços passa a ser desnecessária, pois a assinatura digital tem validade jurídica equivalente ou superior à assinatura reconhecida em cartório.
A ValidAR Certificado Digital explica como o certificado digital substitui legalmente os serviços de cartório e como emitir o seu para começar a economizar imediatamente.
Como o certificado substitui o cartório e como a ValidAR Certificado Digital viabiliza essa transição
A Lei 14.063/2020 e o Marco Civil da Internet estabelecem que documentos assinados com certificado ICP-Brasil têm validade jurídica plena, dispensando o reconhecimento de firma. Contratos, procurações, declarações e diversos outros documentos podem ser assinados digitalmente com total segurança legal. A ValidAR Certificado Digital emite o certificado para essa finalidade.
Benefícios práticos
- Eliminação do reconhecimento de firma em cartório para contratos
- Assinatura de procurações digitalmente com validade legal plena
- Autenticação de documentos sem necessidade de cartório
- Economia significativa em taxas cartorárias ao longo do ano
- Agilidade nos processos que antes exigiam visita ao cartório
- Rastreabilidade completa de cada documento assinado
Para quem é ideal
Este serviço é valioso para qualquer empresa que assina documentos com frequência e paga taxas de cartório regularmente. Especialmente relevante para empresas do setor imobiliário, jurídico, financeiro e tecnológico que têm alto volume de documentos a assinar.
Elimine os custos de cartório com o certificado digital certo. Emita agora com a ValidAR Certificado Digital e comece a economizar.
Adquira seu Certificado Digital agora
Emissao online por videoconferencia. Sem sair de casa ou do escritorio.
Outros serviços para Como a SP Digital monitora a validade dos certificados dos parceiros
Pronto para Elevar seu negócio? Certificação digital!
Vamos potencializar seu negócio e desbloquear todas as possibilidades e estratégia para construirmos estratégias, envie sua mensagem hoje.
